Digitales Belegarchiv - einfach einfach!

Ein digitales Belegarchiv hilft jedem Unternehmen.

Dicke Aktendeckel mit Belegen und das Warten auf die Auswertungen ist endgültig vorbei. Statt Lochen und Abheften stecken Sie jetzt den Beleg einfach in einen Scanner. Hierzu sind keine technischen oder buchhalterischen Kenntnisse erforderlich. Kontoauszüge können Sie einfach vom Onlinebanking abholen und in das von uns zur Verfügung gestellte Softwaretool importieren. Rechnungen aus Ihrem Warenwirtschaftssystem überführen Sie mit Knopfdruck, die digitalisierte Rechnungskopie wandert gleich mit. Und Ihr Kassenbuch führen Sie direkt in diesem Tool, die Belege werden zu dein einzelnen Positionen gescannt.
Statt einen Vermerk auf dem Originalbeleg anzubringen, tippen Sie die Notizen einfach zum Vorgang. Wo bisher lange Wege und viel Zeit dazwischen lagen, genügt jetzt ein Tastendruck. Die Daten und digitalisierten Belege werden verschlüsselt übers Internet zu uns geschickt. Ob Sie das während der Bürozeiten machen oder in Pantoffeln um Mitternacht, ist egal.

 

Zusätzlich bekommen Sie nach Abschluss eines Geschäftsjahres von uns Ihre gesamte Buchhaltung auf CD. Diese können sie jederzeit öffnen, unabhängig von uns und jeder Software. Diese können Sie für die Suche im Alltag und natürlich auch bei evtl. Steuer- oder Sozialversicherungsprüfungen verwenden.